Vilka datum gäller för nästa års stora händelser, både för H-DCS träffar och för andra som lockar H-DCS-medlemmar. American Day ́s på Öland till exempel och Super rallyt i Polen.
Skulle en större vårträff i Ljungby, för att fler skulle få se klubbens nya lokaler hos Profilhörnan och vår klubbshop, bli bra och när skulle den kunna ske så att datumkrockar undviks.
Sådana saker stöts och blöts när det är dags för höst- och planeringsmöte i klubben. Det var det lördag-söndag 18-19 oktober i Solna. Deltagare på dessa möten är styrelsen och distriktsordföranden samt valberedningens ordförande och produktgruppen. Redan här börjar förberedelserna för kommande år både vad gäller träffar som kommande Internationella träffar och årsmöte.
Höstens planeringsmöte ger också chans till att gå igenom våra olika rutiner och diskutera regler och policies i klubben. Hur föreningssupports statistik och uppgifter ska användas på bästa sätt av distriktssekreterare och ordförande. I lördags kunde klubbens nye vice sekreterare Kurt Maier även redogöra för hur vi måste förhålla oss till GDPR-dataskyddsförordningen. Inte helt enkelt eller kul men viktigt när det kan kosta stora pengar även för föreningar att slarva och sprida eller samla data på fel sätt.
Det viktigaste av allt, och som samtidig är det roligaste med ett planeringsmöte är att styrelsen och de som leder föreningens kärnverksamhet, det vill säga distriktsordförandena, får träffas i verkligheten. Den chansen erbjuds bara några få gånger om året och är avgörande för att allt ska synka.
TEXT & FOTO: Editor Michael Landberg
Bildtexter:
Robert Bodin
Inte ens H-DCS president Robert Bodin kan hoppas på hjälp från ovan men att sikta högt är aldrig fel.
Kurt Maier
Kurt Maier är förutom ny vicesekreterare utsedd till regionordförande norra regionen efter tidigare vicepresidenten Rickard Stewén. Det blev han på planeringsmötet.
Klassrummet
Planeringsmötet på hösten för H-DCS är främst till för de 12 distriktsordförandena och kommande års aktiviteter i klubben från Norrbotten till Skåne.
Ett 25-tal hojbyggen stod på rad vid Internationella träffens utställning som H-D-magasinet Big Twin arrangerade på lördagseftermiddagen. Trots att det som på lite jäkelskap lyckades komma ett rejält regn, ungefär …
Samhället och ortsnamnet Kastrup i södra delen av Danmarks huvudstad Köpenhamn är för de flesta detsamma som Köpenhamns flygplats. I Kastrup hölls det årliga Nordiska presidentmötet lördagen den 23 mars. …
Webbplatsen fyller en viktig funktion som informationskanal i vår föreningsverksamhet. Därför har vi noga analyserat aktuella förutsättningar, innehållet och sedan anpassat tekniken för att uppnå bästa möjliga resultat för våra …
Under söndagsförmiddagen den 28 januari hölls ett extra årsmöte för Harley-Davidson Club Sweden. Då valdes Anette Ekstrand och Nils Andersson till föreningens revisorer. Valberedningen presenterade tidigare efter ett intensivt arbete …
” Äntligen är mässan igång i Halmstad och med mer utställare än föregående år. Mycket folk under lördagen men vi är bra bemannade att ta emot alla förväntansfulla mässbesökare och …
Program Torsdag 12.00 H-DCS Internationella träff öppnar 14.00 Tidigast incheckning på hotell Ronneby Brunn 16.00-20.00 Medlemsbutiken öppen (inne på hotellet, se skyltning) 18.30 – 20.30 Hellans musikquiz och karaoke på …
Förberedelser inför 2025
Vilka datum gäller för nästa års stora händelser, både för H-DCS träffar och för andra som lockar H-DCS-medlemmar. American Day ́s på Öland till exempel och Super rallyt i Polen.
Skulle en större vårträff i Ljungby, för att fler skulle få se klubbens nya lokaler hos Profilhörnan och vår klubbshop, bli bra och när skulle den kunna ske så att datumkrockar undviks.
Sådana saker stöts och blöts när det är dags för höst- och planeringsmöte i klubben. Det var det lördag-söndag 18-19 oktober i Solna. Deltagare på dessa möten är styrelsen och distriktsordföranden samt valberedningens ordförande och produktgruppen. Redan här börjar förberedelserna för kommande år både vad gäller träffar som kommande Internationella träffar och årsmöte.
Höstens planeringsmöte ger också chans till att gå igenom våra olika rutiner och diskutera regler och policies i klubben. Hur föreningssupports statistik och uppgifter ska användas på bästa sätt av distriktssekreterare och ordförande. I lördags kunde klubbens nye vice sekreterare Kurt Maier även redogöra för hur vi måste förhålla oss till GDPR-dataskyddsförordningen. Inte helt enkelt eller kul men viktigt när det kan kosta stora pengar även för föreningar att slarva och sprida eller samla data på fel sätt.
Det viktigaste av allt, och som samtidig är det roligaste med ett planeringsmöte är att styrelsen och de som leder föreningens kärnverksamhet, det vill säga distriktsordförandena, får träffas i verkligheten. Den chansen erbjuds bara några få gånger om året och är avgörande för att allt ska synka.
TEXT & FOTO: Editor Michael Landberg
Bildtexter:
Robert Bodin
Inte ens H-DCS president Robert Bodin kan hoppas på hjälp från ovan men att sikta högt är aldrig fel.
Kurt Maier
Kurt Maier är förutom ny vicesekreterare utsedd till regionordförande norra regionen efter tidigare vicepresidenten Rickard Stewén. Det blev han på planeringsmötet.
Klassrummet
Planeringsmötet på hösten för H-DCS är främst till för de 12 distriktsordförandena och kommande års aktiviteter i klubben från Norrbotten till Skåne.
Relaterade inlägg
Kvarts hundrade hojar ställdes ut
Ett 25-tal hojbyggen stod på rad vid Internationella träffens utställning som H-D-magasinet Big Twin arrangerade på lördagseftermiddagen. Trots att det som på lite jäkelskap lyckades komma ett rejält regn, ungefär …
Flygande presidentmöte i Kastrup
Samhället och ortsnamnet Kastrup i södra delen av Danmarks huvudstad Köpenhamn är för de flesta detsamma som Köpenhamns flygplats. I Kastrup hölls det årliga Nordiska presidentmötet lördagen den 23 mars. …
Välkommen till vår nya webbplats
Webbplatsen fyller en viktig funktion som informationskanal i vår föreningsverksamhet. Därför har vi noga analyserat aktuella förutsättningar, innehållet och sedan anpassat tekniken för att uppnå bästa möjliga resultat för våra …
Extra årsmötet valde nya revisorer
Under söndagsförmiddagen den 28 januari hölls ett extra årsmöte för Harley-Davidson Club Sweden. Då valdes Anette Ekstrand och Nils Andersson till föreningens revisorer. Valberedningen presenterade tidigare efter ett intensivt arbete …
Gott om utrymme för många besökare hos H-DCS i Halmstad 3-5 mars
” Äntligen är mässan igång i Halmstad och med mer utställare än föregående år. Mycket folk under lördagen men vi är bra bemannade att ta emot alla förväntansfulla mässbesökare och …
Program och karta för H-DCS Internationella träff i Ronneby
Program Torsdag 12.00 H-DCS Internationella träff öppnar 14.00 Tidigast incheckning på hotell Ronneby Brunn 16.00-20.00 Medlemsbutiken öppen (inne på hotellet, se skyltning) 18.30 – 20.30 Hellans musikquiz och karaoke på …