Förberedelser inför 2025

Vilka datum gäller för nästa års stora händelser, både för H-DCS träffar och för andra som lockar H-DCS-medlemmar. American Day ́s på Öland till exempel och Super rallyt i Polen.
Skulle en större vårträff i Ljungby, för att fler skulle få se klubbens nya lokaler hos Profilhörnan och vår klubbshop, bli bra och när skulle den kunna ske så att datumkrockar undviks.
Sådana saker stöts och blöts när det är dags för höst- och planeringsmöte i klubben. Det var det lördag-söndag 18-19 oktober i Solna. Deltagare på dessa möten är styrelsen och distriktsordföranden samt valberedningens ordförande och produktgruppen. Redan här börjar förberedelserna för kommande år både vad gäller träffar som kommande Internationella träffar och årsmöte.

Höstens planeringsmöte ger också chans till att gå igenom våra olika rutiner och diskutera regler och policies i klubben. Hur föreningssupports statistik och uppgifter ska användas på bästa sätt av distriktssekreterare och ordförande. I lördags kunde klubbens nye vice sekreterare Kurt Maier även redogöra för hur vi måste förhålla oss till GDPR-dataskyddsförordningen. Inte helt enkelt eller kul men viktigt när det kan kosta stora pengar även för föreningar att slarva och sprida eller samla data på fel sätt.

Det viktigaste av allt, och som samtidig är det roligaste med ett planeringsmöte är att styrelsen och de som leder föreningens kärnverksamhet, det vill säga distriktsordförandena, får träffas i verkligheten. Den chansen erbjuds bara några få gånger om året och är avgörande för att allt ska synka.
TEXT & FOTO: Editor Michael Landberg

Bildtexter:
Robert Bodin
Inte ens H-DCS president Robert Bodin kan hoppas på hjälp från ovan men att sikta högt är aldrig fel.

Kurt Maier
Kurt Maier är förutom ny vicesekreterare utsedd till regionordförande norra regionen efter tidigare vicepresidenten Rickard Stewén. Det blev han på planeringsmötet.

Klassrummet
Planeringsmötet på hösten för H-DCS är främst till för de 12 distriktsordförandena och kommande års aktiviteter i klubben från Norrbotten till Skåne.